AI för projektledare – så kan du effektivisera och optimera dina processer

Med generativ AI får du helt nya möjligheter att effektivisera och förbättra din projektledning i alla faser – från planering och kravhantering till genomförande, kommunikation och uppföljning. Denna utbildning ger dig praktiska verktyg att använda AI för att automatisera uppgifter, analysera risker, lösa typiska projektutmaningar och optimera arbetsprocesser. Du får lära dig att ta fram specialanpassade GPT:er för specifika projektbehov, designa långsiktiga AI-strategier och hur du steg för steg kan implementera AI i alla dina projekt.

DU FÅR LÄRA DIG:

Hur generativ AI kan användas för att effektivisera och förbättra projektledning i alla faser – från planering till uppföljning
Att effektivisera dokumentation, automatisera repetitiva uppgifter och genomföra riskanalyser med AI som stöd
Hur du använder AI-verktyg som ChatGPT och Copilot, och utvecklar specialanpassade GPT:er för specifika projektbehov
Skapa och strukturera projektmål, krav och business case med hjälp av AI
Hur du använder AI för att lösa typiska projektutmaningar och optimera arbetsprocesser
Metoder för att planera, prioritera och analysera aktiviteter och resurser med AI
Hur AI kan förbättra teamkommunikation, mötesstruktur och uppföljning av projektets framsteg
Skapande av risk- och kvalitetssäkringsstrategier med AI-stöd
Hur du steg för steg kan implementera AI i dina projekt
Hur du tar fram och implementerar en långsiktig AI-strategi för projektledning

UTBILDNINGEN RIKTAR SIG TILL:
Denna utbildning är anpassad för projektledare, teamledare och andra yrkesverksamma inom projektledning som vill effektivisera sina arbetsflöden med hjälp av AI. Utbildningen passar både erfarna projektledare och de som är nya i rollen och vill bygga en stabil AI-förståelse. En grundläggande kunskap om projektledningens centrala begrepp är fördelaktigt.

MÅL MED UTBILDNINGEN:

Att ge en övergripande förståelse för AI:s potential och möjligheter inom projektledning
Att utveckla praktiska färdigheter i att använda AI för att effektivisera planering, dokumentation och kommunikation
Att visa hur AI kan stödja bättre och snabbare beslutsfattande samt förenkla uppföljningen av projekt
Att ge deltagarna verktyg för att självständigt kunna integrera AI i sin projektledning

Under kursen använder vi betalversionen av ChatGPT. För att få tillgång till samtliga funktioner behöver du ha ett sådant konto när du genomför utbildningen. Mer info får inbokade kursdeltagare i kallelsen en vecka innan kursstart.

Program för kursen

Dag 1

09.00 Introduktion till AI i projektledning: Potential och möjligheter

09.30 Modul 1: Introduktion till generativ AI i praktiken

Introduktion till generativ AI
Introduktion till ChatGPT och andra verktyg som Copilot
Effektiv användning av ChatGPT – KOMPIS-metoden
Hur du skapar skräddarsydda lösningar i ChatGPT med GPT:er
Begränsningar, integritet och säkerhetsaspekter

10.30 Kaffe

10.45 Modul 2: Skapa business case och kravställning

Ta fram och definiera ”scope” och business case
Identifiering och prioritering av projektkrav
Hur AI kan användas som stöd för att skapa kravlista och mål
Skapande av projektdirektiv med AI

12.00 Lunch

13.00 Modul 3: Projektplanering med AI

AI-stöd vid skapande av projektplaner
Inventering och prioritering av aktiviteter med AI
Mål- och aktivitetsmatchning
Resurs- och kompetensinventering med AI
Intressent- och riskanalyser

14.30 Modul 4: Effektiv kommunikation och uppföljning med AI

Ta fram strategier för projektkommunikation med AI
Effektiv mötesstruktur och uppföljning
Statusrapportering och hantering av problem och risker
Slutrapportering och intressentuppdateringar

15.00 Fika

15.15 Modul 5: Kvalitetssäkring och riskhantering med AI

Utveckling av kvalitetssäkringsprotokoll
Riskbedömning och riskhanteringsdokument
Skapande av backupplaner och beredskapsstrategier

16.30 Sammanfattning och frågor

17.00 Dag 1 avslutas

Dag 2

09.00 Fördjupning: Praktiska AI-tillämpningar och exempel inom projektledning

Lösning av specifika projektutmaningar med ChatGPT
Skapande av GPT:er som hjälp för automatisering
Praktiska tillämpningar för att optimera projektprocesser med hjälp av GPT:er

10.45 Kaffe

11.00 Modul 6: Typfall – exempel på AI:s användning i vanliga projektfaser

Genomgång av ett exempelprojekts livscykel
Översikt med praktiska exempel från olika faser
Fördjupning i utvalda delar med konkreta tillämpningar

12.00 Lunch

13.00 Modul 7: Praktiska tillämpningar, scenarier och problemlösning

Workshop: AI i verkliga projektutmaningar
Genomgång av typiska projektproblem och hur vi använder ChatGPT innovativt
Diskussionsbaserad problemlösning

14.45 Fika

15.00 Modul 8: Avslutande modul – skapa en färdplan för implementering

Steg-för-steg för AI-integrering i projektledning
Identifiering och hantering av hinder
Utveckling av en långsiktig AI-strategi

16.30 Sammanfattning och avslutning

17.00 Utbildningen avslutas

Vad tycker tidigare deltagare?

Tack så mycket för en fantastisk kurs – känner mig ett steg närmare framtiden! Nu ska jag implementera de nya kunskaperna i både arbete och fritid.

Valentina Lind
Projektledare Sveriges Riksdag

Jag är jättenöjd med utbildningen! Kommer använda AI mycket mer efter detta.

Linda Sandelin
Projektledare, Carlsson Sandelin Konsult AB

Mycket bra och inspirerande kurs i vad AI kan hjälpa till med, både hur det fungerar och hur man bör jobba för att få bästa resultat. Kommer rekommendera kursen till både kollegor och vänner.

Christine Andersson
Senior Project Manager, Högskolan Halmstad