Kerstin Blom Johansson
hållbarhetssamordnare, IKEA
Processledaren arbetar ofta tvärsektoriellt och saknar då formellt beslutsmandat gentemot de individer och organisationer som ingår. Där är skicklighet i att få andra att växa och bidra avgörande. Processledarens roll är att successivt lotsa arbetet så att det blir effektivt och ger goda resultat. Då fungerar sällan fasta processkartor eller rutinbeskrivningar. Utbildningen fokuserar därför på att bygga din förmåga för ett mer utforskande arbetssätt med situationsanpassade lösningar.
Utbildningen varvar teoretiska grunder med praktiska övningar utifrån deltagarnas egna case och ger dig möjlighet att dela erfarenheter med andra i samma roll och utöka ditt nätverk.
DU FÅR LÄRA DIG:
- Verktyg och metoder för att leda komplexa processer inom hållbarhet
- Att leda tvärsektoriellt mellan funktioner och organisationer
- Hållbar utveckling ur ett systemperspektiv
- Hur du får de resurser som krävs för förändring och ökar ditt handlingsutrymme
- Metoder, spelregler och strukturer för att få arbetsgrupper som skapar resultat
- Organisationspsykologi i förändring – vad som händer i en organisation under en förändringsprocess
- Hur du kan koppla hållbarhet till affären/organisationens huvuduppdrag
- Problemlösning när det går långsamt eller avstannar, när konflikter uppstår eller när arbetet spretar
UTBILDNINGEN RIKTAR SIG TILL:
Dig som arbetar med hållbar utveckling i komplexa utvecklings- eller innovationsprocesser i exempelvis nätverk, kommun, region, statlig myndighet, projektorganisation eller företag och som förväntas åstadkomma förändring inom den egna organisationen eller i samverkan med andra.
MÅL MED UTBILDNINGEN:
Att du som deltagare ska få:
- Utveckla din förmåga att leda komplexa processer så att du når resultat
- Utveckla din systemförståelse för att kunna arbeta för ökad hållbarhet
- Stärka din förmåga att ta och få så mycket handlingsutrymme som krävs för förändring
- Utveckla din förmåga att arbeta med målbilder på olika nivåer; för kärnverksamheten, för din process och för dig själv
PRAKTISKT UPPLÄGG:
Utbildningen genomförs under fyra dagar fördelat på tre tillfällen under några månaders tid:
- Dag 1 & 2: Fysiskt i kurslokal med gemensam middag dag 1
- Dag 3: Halvdag online i Zoom
- Dag 4: Fysiskt i kurslokal
Arbetet i det egna caset, som du hämtar från din arbetsvardag, är en avgörande del i utbildningen. Det är därför ett krav att du tar med dig ett eget case och avsätter tid att arbeta med det mellan utbildningstillfällena. Du kommer att få en mall för beskrivning av ditt case som du skickar in senast en vecka innan kursstart.
Ett diplom delas ut till samtliga deltagare som har deltagit alla kursdagar och genomfört samtliga hemuppgifter.
Program för kursen
Tiderna kan variera då vi anpassar upplägget efter vad deltagarna efterfrågar och vilken kunskapsnivå de har.
Dag 1 (Fysiskt)
09.00 Introduktion till kursen
- Presentation av deltagare och kursledare
- Genomgång av kursupplägg och krav för diplomering
09.30 Introduktion till hållbarhet
- Drivkrafter för hållbart värdeskapande
- Tre dimensioner
- Hållbarhetsprinciper
10.15 Kaffe
10.30 Introduktion till hållbarhet, forts.
- WBCSD – World Business Council for Sustainable Development
- Agenda 2030 och systemperspektivet
- Tre nivåer för hållbart agerande
11.00 Processledning – att leda människor
- Begrepp och definitioner
- Att leda tvärsektoriellt mellan funktioner och organisationer
- Att förstå helheter - systemförståelse som nyckel till hållbar utveckling
- Om kursens fokus på de komplexa processerna och vad som särskiljer dem från andra processer
12.00 Lunch
13.00 Presentation av case
Som en viktig del av kursen kommer vi att arbeta med både fiktiva och verkliga case:
- Kursledarna presenterar fiktiva case
- Presentation av deltagarnas egna case, i grupper om fyra personer
15.00 Kaffe
15.15 Att hantera komplexa utmaningar i och mellan organisationer
- Back-casting som metod för att hitta vägen framåt
- Övning
16.15 Sammanfattning
16.30 Kursdag 1 avslutas
18.00 Gemensam middag
Dag 2 (Fysiskt)
09.00 Backspegel
Reflektioner kring gårdagens övning
09.30 Att hantera komplexa utmaningar i och mellan organisationer
- Styrning och verktyg för att leda förändring i komplexa utmaningar
- Samsynsmodellen - målbild, förväntningar, bidrag och spelregler
10.15 Kaffe
10.30 Människors roll i förändringsprocesser
- Hur individer påverkas i förändring och metoder att möta individer i förändringsarbete
- Motivation och engagemang
- Att arbeta med beteendeförändring kopplat till hållbarhet
11.45 Lunch
12.45 Organisationspsykologi i förändring
- Vad som händer i en organisation under en förändringsprocess
- Styrmetoder i förändring, organisering och verktyg
- Ledningens roll i att få de resurser som behövs och öka det egna handlingsutrymmet
- Makt och påverkan
14.15 Att arbeta i grupp, gruppdynamik och hur du hanterar det
- Gruppsammansättningens påverkan
- Hur grupptänkande och konformitet verkar
- Metoder, spelregler och strukturer som ett sätt att få funktionella grupper som skapar resultat
15.00 Fika
15.15 Hemuppgift – arbete med eget case
- Formulera en egen målsättning till nästa gång
- Gå igenom vilka verktyg/metoder du tänker använda dig av i ditt case för att komma vidare på hemmaplan.
15.45 Sammanfattning och tid för frågor
16.00 Kursdag 2 avslutas
Dag 3 (Online Zoom)
08.30 Backspegel
08.45 Genomgång och redovisning av hemuppgift
Kursledarna har sammanställt olika sätt att ta sig an deltagarnas egna case
09.15 Arbete med egna case
09.45 Kaffe
10.00 Redovisning och diskussion i storforum
Problemlösning, handlingsutrymme, motivation och engagemang, resursanskaffning
11.25 Val av fördjupningar till dag 4
Gruppdiskussion och beslut
11.45 Sammanfattning och tid för frågor
12.00 Kursdag 3 avslutas
Dag 4 (Fysiskt)
09.00 Backspegel
09.15 Genomgång och redovisning av hemuppgift
Kursledarna har sammanställt olika sätt att ta sig an deltagarnas egna case
09.45 Presentation av erfarenheter kopplat till egna case
- Framgångsfaktorer
- Hinder / problemlösning
- Strategier
10.30 Kaffe
10.45 Hur du argumenterar för hållbarhet på arbetet
För och emot hållbarhet - övning för att argumentera för hållbarhet på arbetet
11.30 Lunch
12.30 Hur koppla hållbarhet till affären/organisationens huvuduppdrag
- Exempel från olika organisationer
- Evidens för hållbarhet och lönsamhet
13.30 Sätt att ta och få så mycket handlingsutrymme och resurser som krävs för förändring
- Att mobilisera medarbetare och ledningen
- Balans mellan uppdraget och handlingsutrymmet
- Strategiska nätverk som verktyg
14.30 Kaffe
14.45 Fördjupningsarbete
Sker på områden som valdes dag 3 – exempel för att tydliggöra valda fördjupningar
15.30 Summering
Kort repetition av metoder, modeller och verktyg
16.15-16.30 Reflektion/ Tid för frågor / Avslut
Vad tycker tidigare deltagare?
Kerstin Blom Johansson
Hållbarhetssamordnare, IKEA
Karin Perling
Konsult, Visera AB
Sofi Zarai
Miljösamordnare, Holmen
Anna Lööv
Miljö-hållbarhetsstrateg, Håbo kommun
Kim Saragulko
Hållbarhetsspecialist, Mälarenergi
