Due diligence, även kallat tillbörlig aktsamhet, innebär att företag systematiskt identifierar, hanterar och följer upp sin påverkan på människor och miljö. Den här utbildningen handlar om hur du gör en due diligence i praktiken – från att identifiera och hantera risker till att följa upp och gottgöra påverkan. Du får lära dig konkreta metoder för att integrera tillbörlig aktsamhet i styrning, avtal, dialog och uppföljning samtidigt som du lägger grunden för att möta de nya kraven från CSDDD och CSRD.
DU FÅR LÄRA DIG:
- Hur due diligence-processen ser ut i praktiken: identifiera risker, prioritera åtgärder, förebygga och hantera påverkan, samt gottgörelse när skada uppstått
- Hur du kan integrera tillbörlig aktsamhet i policyer, riskhantering och styrning
- Metoder för att granska och hantera risker i leverantörsledet
- Hur du hanterar risker i egen verksamhet, hos egna medarbetare och kontraktsanställda (till exempel städ, mat och säkerhet)
- Hur du skriver avtal som skapar förutsättningar för ansvarsfullt agerande med och mot din leverantör
- Vilken roll revisioner, certifieringar och andra åtgärder har – och hur du använder och prioriterar dem
- Hur du bygger meningsfull dialog med intressenter och skapar fungerande klagomålsprocesser
- Relevant lagstiftning och krav på due diligence (CSDDD, CSRD, Forced Labor Regulation)
MÅL MED UTBILDNINGEN
Att du som deltagare ska få:
- En tydlig förståelse för hur due diligence-processen genomförs i praktiken – från att identifiera och analysera risker till att hantera påverkan och gottgöra där skada uppstått.
- Fördjupad kunskap om hur du integrerar tillbörlig aktsamhet i företagets styrning, policyer och processer, inklusive fördelning av ansvar och kompetens.
- Insikter och metoder för att granska och hantera hållbarhetsrisker både i den egna verksamheten och i leverantörsledet – med fokus på avtal, uppföljning och dialog.
Program för kursen
09.00 Välkomna och introduktion
- Kort överblick av globala principer och utvecklingen de senaste 15 åren
- Uppvärmning genom diskussion av ett case i mindre grupper
9.45 Lagstiftning: vilka krav den ställer på due diligence
- CSDDD
- CSRD
- Forced Labor Regulation och annan specialreglering
10.15 Policy och styrning
- Hur företag integrerar tillbörlig aktsamhet i policyer och styrsystem
- Fördelning av ansvar och roller – från ledning till linjeorganisation
- Kompetens: vem behöver kunna vad?
10.30 Kaffe
10.45 Policy och styrning (forts.)
11.15 Identifiera och analysera risker
- Meningsfull dialog med intressenter och klagomålsprocesser
- Hur du responderar på riskerna och hur du prioriterar åtgärder
- Vad som ska analyseras i riskanalysen – miljö, klimat och mänskliga rättigheter
- Olika metoder för att utvärdera risker; kvalitativa och kvantitativa indikatorer
- Hur du analyserar på olika nivåer i bolaget; koncern-, anläggnings-, produkt- och sektorsnivå
- Diskussion
12.15 Lunch
13.15 Hantering av hållbarhetsrisker (påverkan) i egen verksamhet
- Ansvarsfördelning inom organisationen
- Personalavdelning, inköp, risk, revision, compliance, juridiska – vilka roller bör viktiga funktioner på bolaget ha?
- Att hantera risker hos egna medarbetare och kontraktsanställda (till exempel städ, mat och säkerhet)
- Hur du responderar på påverkan och följer upp
- Goda exempel och frågor
14.15 Hantering av påverkan i leverantörsledet (och lite om kundfrågan)
- Revisioner, certifieringar, och andra etablerade metoder för att hantera risker och granska leverantörsledet
- Ansvarfull köpare – hur du genom sättet att skriva kontrakt, lägga ordrar och sätta priser kan ta ett större ansvar och skapa goda förutsättningar för dina leverantörer att agera hållbart
- Ansvarsfull uppföljning och dialog med leverantörer och intressenter
- Avtal – hur du skriver ansvarsfulla kontrakt som skapar transparens när du behöver, och skapar bäst förutsättningar för ansvarsfullt agerande med och mot din leverantör
- Exempel på ansvarsfulla avtal och god praxis
15.15 Fika
15.45 Hur du sätter relevanta mål
- Mål avseende policy och styrning
- Mål avseende process och resultat
- Goda exempel och diskussion utifrån deltagarnas egna mål eller funderingar
16.30 Diskussion och nästa steg för din organisation
17.00 Kursen avslutas
