Microsoft Copilot – få AI-superkrafter i ditt dagliga arbete

Trött på att spendera timmar på mejl, rapporter och presentationer? Denna utbildning handlar om hur du kan använda Microsoft Copilot i din arbetsvardag för att jobba smartare, spara tid och få högre kvalitet. Vi går igenom allt från att skapa dokument och presentationer till att hantera mejl och effektivisera möten. Genom konkreta övningar får du lära dig att integrera AI i dina arbetsprocesser på ett sätt som passar just din roll och dina behov.

DU FÅR LÄRA DIG:

Hur Microsoft Copilot och generativ AI fungerar – och hur du använder det direkt i din arbetsvardag
Frigöra tid från rutinuppgifter och fokusera mer på det som engagerar och skapar värde
Strukturera möten, mejl och kommunikation på ett tydligare och mer tidsbesparande sätt
Skapa professionella dokument snabbare, med bibehållen kvalitet
Utföra dataanalys och visualiseringar med högre hastighet och precision
Arbeta säkert med AI – med koll på integritet, etik och professionell tillämpning
Utnyttja hela potentialen i Microsoft Copilot för Office – och hur du som fullversionsanvändare kan bygga egna AI-agenter i Microsoft Copilot Studio

UTBILDNINGEN RIKTAR SIG TILL:
Yrkesverksamma inom både näringsliv och offentlig sektor som hanterar text, data, information och dokumentation i sitt arbete och vill få fördjupade kunskaper kring Microsoft Copilots potential. Inga förkunskaper inom AI krävs.

Under utbildningen använder vi Microsoft Copilot. Kursen riktar sig till dig som har Copilot Chat (ingår i de flesta företagsversioner av Microsoft 365) men även dig som har Microsoft 365 Copilot (fullversionen med AI-integration i Word, PowerPoint, Excel, Outlook och Teams).

MÅL MED UTBILDNINGEN:
Att du som deltagare ska:

Kunna använda AI för att frigöra tid från rutinuppgifter och fokusera på det som verkligen skapar värde för dig och verksamheten
Leverera högre kvalitet i ditt arbete med mindre ansträngning och stress genom smart AI-användning
Ha en tydlig plan för hur du implementerar AI-assistans i dina befintliga arbetsprocesser för maximal nytta

Program för kursen

09.00 Introduktion till Microsoft Copilot som verktyg i din arbetsvardag

Vad generativ AI är och hur kan det förbättra ditt dagliga arbete
Konkreta exempel på hur AI frigör tid, minskar stress och ökar arbetsglädje
Möjligheter och begränsningar med AI-assistenter
Översikt av Microsoft Copilot-ekosystemet och vad som finns tillgängligt för dig

10.15 Säkerhet och ansvarsfull AI-användning

Datasäkerhet och integritetsskydd vid AI-användning – så arbetar du tryggt
Etiska aspekter och ansvarsfull användning i professionella sammanhang
Riktlinjer för organisationer och team för säker AI-implementering
Hur du kvalitetssäkrar och verifierar AI-genererat innehåll

10.30 Kaffe

10.45 Metodik för att prompta i Microsoft Copilot
Introduktion till en enkel och pedagogisk metodik för att maximera nyttan av Microsoft Copilot. Vi går igenom hur vi arbetar med de viktigaste parametrarna i en prompt: kontext, originaldata, målgrupp, presentation, intention och språk.

11.15 Så använder du Microsoft Copilot i praktiken

Dokumentskapande som effektiviserar dina skrivprocesser – med bibehållen kvalitet
Möteshantering som blir mer strukturerad och effektiv
E-postkommunikation som blir tydligare och sparar tid
Problemlösning som blir mer kreativ och genomtänktDataanalys som ger snabbare insikter och bättre beslutsunderlag

12.00 Lunch

13.00 Så använder du Microsoft Copilot i praktiken – fortsättning

Identifiera vilken AI-assistans du redan har tillgång till
Att komma igång med copilot.microsoft.com - din första AI-assistent
Övning: Testa att komma igång med AI på dina verkliga arbetsuppgifter

14.00 Så kan Microsoft Copilot förbättra ditt arbete i Office-program

Word: Från blank sida till färdig text på rekordtid med hög kvalitet
Excel: Dataanalys och visualisering som tidigare krävde expertkunskap
PowerPoint: Presentationer som engagerar och imponerar med mindre ansträngning
Outlook: Mejlhantering och kommunikation som blir tydligare och mer effektiv
Teams: Få alla möten transkriberade och sammanfattade
Microsoft Copilot Studio: Skapa personliga AI-assistenter för dina återkommande uppgifter

15.00 Fika

15.15 Workshop – få in AI i dina arbetsprocesser
Under ledning av kursledare får du öva på att använda Microsoft Copilot i din arbetsvardag:

För Copilot Chat-användare: Fördjupade övningar hur du praktiskt använder Copilot i dina dagliga arbetsuppgifter
För fullversions-användare: Fördjupade övningar i Officepaketets olika program och hur du kan bygga agenter till dig och dina kollegor med Copilot Studio

16.15 Implementering och nästa steg