Skriva och bearbeta text med AI – rapporter, utredningar och beslutsunderlag

En inspirerande, matnyttig och rolig kurs. Känner mig fylld av inspiration och ny kunskap!

Anna Björklund
kommunikatör, Familjebostäder

Denna utbildning handlar om hur du använder AI för att skriva och bearbeta rapporter, utredningar, beslutsunderlag och andra längre texter med höga krav på tydlighet och saklighet. Du får lära dig hur AI kan vara ett stöd i olika delar av skrivprocessen – från research och struktur till analys, sammanfattning och språkgranskning. Vi går även igenom hur du gör komplex information enkel och begriplig genom att följa språklagen och att skriva klarspråk.

DU FÅR LÄRA DIG:

Hur du använder AI i skriv- och utredningsarbete
Att använda AI för research, analys och sammanfattning
Att följa språklagen och skriva klarspråk med hjälp av AI
Hur du planerar större skrivprojekt och skapar disposition och struktur
Hur du skapar projekt och arbetsytor i olika AI-verktyg
Att bearbeta och förbättra texter med fokus på innehåll, språk och målgrupp
Hur du använder AI för korrektur och kvalitetssäkring
Att upptäcka bias, fördomar, förenklingar och brister i AI-genererat innehåll
Att förstå ansvar och risker vid användning av AI

UTBILDNINGEN RIKTAR SIG TILL:
Alla som skriver längre texter som utredningar, rapporter, artiklar, analyser, PM eller andra beslutsunderlag. Kanske är du utredare, handläggare, specialist, strateg eller chef som vill använda generativ AI på ett tryggt och professionellt sätt i ditt skrivarbete.

MÅL MED UTBILDNINGEN:
Att du som deltagare ska få:

Kunskap om hur du använder generativ AI i hela skriv- och utredningsprocessen
Förmåga att skapa tydliga, välstrukturerade och målgruppsanpassade texter med stöd av AI
Verktyg för att effektivisera research, analys, bearbetning och kvalitetssäkring av längre texter
Ett kritiskt och professionellt förhållningssätt till AI, källor, kvalitet, bias och ansvar

Under kursen kan du arbeta med ChatGPT, Copilot, Gemini eller Claude. Se till att du har ett konto i gång i något av dessa verktyg innan kursen. Det behöver inte vara ett betalkonto, även om det ger tillgång till fler funktioner och högre säkerhet. Mer info får inbokade deltagare en vecka innan kursstart.

Program för kursen

09.00 Välkomnande och introduktion

Presentation av deltagare och kursledare
Genomgång av agenda och mål

09.15 Så fungerar AI i skrivarbete

Hur du använder AI i skrivprocessen – inte som ersättning för omdöme
Hur AI kan användas som stöd i utredningsarbete
Varför AI kan låta säker även när den har fel
Översiktlig genomgång av olika AI-verktyg, såsom ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude
Vilka möjligheter och begränsningar som finns med AI

10.15 Kaffe

10.30 Klarspråk med AI

De viktigaste principerna för att skriva klarspråk
Språklagen och klarspråk
Skrivtips för tydligare texter
Skriva klarspråk med AI

10.50 Bearbetning, sammanfattning och korrektur med AI

Så ger du AI tydliga instruktioner för att få önskat resultat
Lär dig att känna igen en dåligt AI-genererad text
Så får du önskad stil och rätt tonläge

11.10 Praktisk övning: Bearbetning, sammanfattning och korrektur

Övning i att skriva eller sammanfatta en text med stöd av valfritt AI-verktyg. Vi övar bland annat på att prompta fram olika tonlägen.

11.30 Research med AI

Hur du använder AI för att göra research
Att ha ett kritiskt förhållningssätt
Utvärdera källor och minska risken för AI-hallucinationer
Tips på bra AI-verktyg för researc

11.40 Praktisk övning: Research med AI
Du får testa att söka efter vetenskaplig forskning med hjälp av AI. Vi tar hjälp av AI för att hitta, analysera, identifiera mönster och teman i textunderlag och annan data.

12.00 Lunch

13.00 Research och analys: Testa NotebookLM

Så tillgängliggör du komplext innehåll
Hur du kontrollerar resonemang och slutsatser
Att hitta luckor eller motsägelser

13.40 Praktisk övning: Planera ett skrivprojekt
Övning i att planera ett större textarbete. Vi använder ChatGPT, Copilot, Claude eller Gemini för att formulera uppdraget till AI, skapa disposition och struktur och utvärdera resultatet.

14.20 Risker, bias och ansvar vid användning av AI

Hur du upptäcker fördomar och förenklingar
Fördelarna med att ha enkla AI-policies och riktlinjer
Att ta det professionella ansvaret vid AI-användning

14.45 Praktisk övning: Granska och förbättra en rapport
Övning i hur du arbetar med målgruppsanpassning, innehåll, språkgranskning och korrekturläsning med AI. Du får välja om du vill utgå från dina egna texter eller använda exempelmaterial som du får av kursledaren.

15.15 Fika

15.30 Skapa en arbetsyta eller ett projekt för större textarbeten

Genomgång av funktioner för att arbeta i projekt i ChatGPT, Copilot, Gemini och Claude
Så skapar du en arbetsyta för ditt eget arbete eller för samarbete
Förbered instruktioner för att sätta igång ett eget projekt
Så arbetar du med AI som en assistent

16.20 Reflektion, summering och nästa steg