AI på jobbet – effektivisera och optimera din arbetsvardag

Tydlig och inspirerande genomgång av möjligheterna med AI! Kursledaren var kunnig, engagerande och gav många konkreta exempel i ett bra tempo och med en tydlig agenda.

Lisa Nygren
kommunikationsstrateg, NPA

Denna utbildning handlar om hur du kan använda generativ AI i din arbetsvardag för att jobba smartare, spara tid och få högre precision. Vi går igenom allt från att skapa presentationer, hantera mejl, effektivisera möten och skriva texter och rapporter. Genom konkreta övningar får du lära dig att integrera AI i dina arbetsprocesser på ett sätt som passar just din roll och dina behov.

DU FÅR LÄRA DIG:

Hur du automatiserar repetitiva uppgifter i din arbetsvardag
Effektiva metoder för textproduktion – från utkast till färdiga dokument, marknadsföringstexter och rapporter
Effektivare mejlhantering med AI
Att använda AI i dina möten
Hur du genererar text och material i önskad struktur, format, språk och tonalitet
Att skapa, redigera och sammanfatta komplexa dokument och avtal
Hur du skapar enkla och övertygande briefer och presentationer
Att automatisera processer för informationssökning, omvärldsbevakning och research
Vilka möjligheter och begränsningar som finns med olika AI-modeller
Säkerhet och hur du hanterar data på ett ansvarsfullt sätt med AI

Under kursen används AI-verktyg som ChatGPT, Claude, Perplexity, Sana AI, Superhuman, Notebook LM med flera. Det är endast ChatGPT som kräver betalversion under utbildningen. Mer info om detta får inbokade kursdeltagare i kallelsen en vecka innan kursstart.

UTBILDNINGEN RIKTAR SIG TILL:
Yrkesverksamma som hanterar text, information och dokumentation i sitt arbete. Oavsett om du är projektledare, administratör, marknadsförare, säljare, analytiker eller chef, kommer du att dra nytta av de färdigheter och verktyg som presenteras. Inga förkunskaper inom AI krävs.

MÅL MED UTBILDNINGEN:
Att du som deltagare ska:

Förstå hur generativ AI kan användas för att effektivisera arbetsflöden
Lära dig använda AI-verktyg i praktiska situationer
Förbättra din produktivitet genom automatisering av återkommande uppgifter
Få insikter i hur AI kan användas etiskt och säkert på arbetsplatsen
Skapa mer tid för strategiska och kreativa uppgifter

Program för kursen

09.00 Introduktion till generativ AI och språkmodeller

Kursintroduktion
Genomgång av olika typer av artificiell intelligens
Grundläggande principer för generativ AI
Hur AI-utvecklingen har sett ut och varför

09.30 Att inkorporera AI i din arbetsprocess

Hur du kan använda AI i din arbetsprocess
Hur du strukturerar och skriver prompt för bästa resultat

10.15 Kaffe

10.30 Genomgång av AI-verktyg för produktivitet och administration

Genomgång av befintliga AI-verktyg, bland annat OpenAI:s verktygslåda; ChatGPTs senaste modeller och funktioner som Advanced Data Analysis, Deep Research, Search, Canvas, Vision, Voice, Projects, GPT:er, Image Generation och Sora. Men även verktyg som Claude, Perplexity, Superhuman, Sana, NotebookLM med flera
Hur man effektiviserar administrativa uppgifter som mejlhantering, möten, planering, briefer, presentationer, dokument och filer
Säkerhet och datahantering för AI-användning

11:00 Mejlhantering och möten

Vad som är möjligt med verktygen inom mejlhantering och möten
Hur du strukturerar din inkorg och analyserar, summerar och svarar på mejl med generativ AI
Hur du transkriberar, dokumenterar, analyserar och summerar möten med generativ AI

11:30 Automatisera textproduktion

Hur språkmodeller snabbt kan generera utkast till rapporter, presentationsmaterial, briefer, avtal, företag-, produkt- och marknadsföringstexter
Praktiska övningar: Att generera text och material i önskad struktur, format, språk och tonalitet

12.00 Lunch

13.00 Skapa och redigera dokument, presentationer och underlag

Skapa, redigera, ändra och kombinera olika dokument och filformat
Analysera och summera komplexa dokument och avtal
Automatisera att skapa eller fylla i formulär och mallar
Generera presentationer i PowerPoint och andra visuella verktyg
Praktiska övningar: Att generera dokument för olika syften i olika filformat

15.00 Fika

15.15 Effektivisera informationssökning, omvärldsbevakning och research

Vad som är möjligt med verktygen inom research
Hur du automatiskt samlar, strukturerar och delar information från olika källor
Hur du använder generativ AI för omvärldsbevakning, marknads- och konkurrentanalys
Praktiska övningar: Genomför research med generativ AI

16:00 Automatisering av repetitiva arbetsuppgifter

Hur du strukturerar dina verktyg för att automatisera repetitiva arbetsuppgifter
Möjligheter och begränsningar med olika modeller
Vart tekniken är på väg

16.30-17.00 Sammanfattning och frågor

Vad tycker tidigare deltagare?

Tydlig och inspirerande genomgång av möjligheterna med AI! Kursledaren var kunnig, engagerande och gav många konkreta exempel i ett bra tempo och med en tydlig agenda.

Lisa Nygren
Kommunikationsstrateg, NPA

Toppenkurs och en riktig ögonöppnare! Jag tar med mig mycket matnyttigt härifrån – 5/5!

Cathrin Merino
Projektledare, Transportföretagen

En jättebra kurs med en pedagogisk presentation. Uppskattar att vi praktiskt fick testa de verktyg och funktioner vi gick igenom för att se effekterna av det vi lärt oss.

Jenny Rydström
Kommunikatör, Skellefteå Kraft