Verksamhetsstyrning i praktiken – strategi, mål och resultat med OKR och KPI

Verksamhetsstyrning handlar om att skapa en tydlig riktning och få strategi, mål, prioriteringar och operativt arbete att hänga ihop. Under denna utbildning får du lära dig hur du använder målstyrningsmodeller som OKR och KPI för att sätta tydliga mål, styra och utveckla din verksamhet. Vi går även igenom hur du omsätter strategin i praktiken och använder AI och data för uppföljning och analys. Utbildningen ger dig verktyg för att bygga en sammanhållen styrmodell utifrån din organisations förutsättningar och som kan utvecklas över tid.

DU FÅR LÄRA DIG:

Hur du lyckas med verksamhetsstyrning – från strategi till mål, genomförande och resultat
Olika målstyrningsmodeller i verksamhetsstyrning – skillnader, styrkor och användningsområden
Hur du använder målstyrningsmodeller som OKR och KPI för att sätta mål, styra, följa upp och utveckla verksamheten
Hur du omsätter organisationens strategi till tydliga och mätbara mål
Hur du går från mål till prioriteringar, konkreta initiativ och förändrade arbetssätt
Att använda AI och datavisualisering för uppföljning, analys, rapportering och identifiering av avvikelser
Hur du tydliggör ansvar och skapar fokus utan att tappa flexibilitet
Hur du följer upp resultat och använder insikterna för beslut, omprioriteringar och förbättringar
Hur du bygger en sammanhållen styrmodell utifrån din organisations förutsättningar som kan utvecklas över tid

UTBILDNINGEN RIKTAR SIG TILL:
Dig som arbetar med strategi, verksamhetsutveckling, kvalitet, ledning eller målstyrning och vill skapa bättre koppling mellan organisationens riktning och det operativa arbetet.

Du kan exempelvis sitta i ledningsgrupp, arbeta som verksamhetsutvecklare, strateg, kvalitetschef, utvecklingschef eller ha annan ledande roll med ansvar för organisationens styrning och utveckling. Utbildningen passar oavsett vilken målstyrningsmodell ni använder i dag.

MÅL MED UTBILDNINGEN:
Att du som deltagare ska få:

En helhetsförståelse för hur strategi, mål, prioriteringar, genomförande och uppföljning hänger ihop i en sammanhållen verksamhetsstyrning
Kunskap och verktyg för att använda målstyrningsmodeller som OKR och KPI för att sätta mål, skapa fokus och styra verksamheten mot önskade resultat
Förmåga att utveckla verksamhetsstyrningen genom strukturerad uppföljning, data, AI och tydliga arbetssätt för beslut, förbättring och fortsatt utveckling

Program för kursen

09.00 Välkomnande och introduktion

Vad verksamhetsstyrning innebär
Hur styrningen i din organisation ser ut i dag
Varför glappet mellan företagets strategi och det operativa arbetet kan uppstå

09.30 Verksamhetsstyrning och målstyrningsmodeller

Verksamhetsstyrning som helhet – från riktning till resultat
Genomgång av olika målstyrningsmodeller:
- OKR (årsmål)
- KPI-styrning (operativa mål)
- Hoshin Kanri (strategisk riktning)
- Balanserat styrkort (flerdimensionell uppföljning)
- OGSM (konkret handlingsplan)
- Entrepreneurial Operating System (operativ styrning)
Likheter, skillnader och styrkor hos modellerna
När olika modeller passar bäst och hur de kan kombineras

10.30 Kaffe

10.45 Från strategi och riktning till mål

Att omsätta strategi och riktning till mål
Hur mål kan brytas ner och kopplas samman på olika nivåer i organisationen
Hur du med hjälp av OKR sätter tydliga och mätbara mål
Hur du använder KPI:er för att styra och utveckla organisationen
Hur OKR och KPI kan komplettera varandra

12.00 Lunch

13.00 Från mål till genomförande

Hur du omsätter mål till prioriteringar och konkreta initiativ
Förstå vad som krävs för att din organisation ska kunna omsätta sin strategi i konkret handling genom att hitta balansen mellan strategiska och operativa mål
Tydliggöra vem som ansvarar för vad i målstyrningen
Hur strategiska mål behöver omsättas i förändrade operativa arbetssätt för att skapa resultat
Hur organisationen skapar fokus utan att tappa flexibilitet

14.00 AI och data i verksamhetsstyrning

Hur du använder AI för att effektivisera och utveckla målstyrning, uppföljning, analys, och rapportering
Hur datavisualisering kan skapa en gemensam bild av verksamhetens utveckling
Att säkerställa datakvalitén för att kunna ta välgrundade beslut
Att avgöra vad som går bra, vad som avviker och var man bör agera på med hjälp av AI

15.00 Fika

15.15 Uppföljning och beslut om nästa steg

Hur du följer upp mål, KPI:er och verksamhetsresultat
Att identifiera avvikelser och förstå vad som driver utvecklingen
Hur uppföljning kan leda till beslut, omprioritering och förändrat agerande
Så skapar verksamhetsstyrning ett kontinuerligt lärande och förbättringsarbete

16.00 Från modell till fungerande verksamhetsstyrning

Övning: från nuläge till sammanhållen styrmodell där du kan utgå från din egen organisation
Hur strategi, mål, prioriteringar, genomförande och uppföljning kan kopplas samman för att skapa tydlighet, fokus och genomförandekraft i hela organisationen
Vilka delar som behöver finnas på plats för att styrningen ska fungera i praktiken, exempelvis en tydlig process för planering, uppföljning, utvärdering och feedback
Hur du skapar en skalbar och hållbar struktur genom att bygga arbetssätt som fungerar även när organisationen växer

16.30 Sammanfattning och avslut